Chargé de projets éditions H/F
Objectifs
La responsable projets et partenariats du service communication est à la recherche d’un chargé de projet afin de la soutenir dans les missions quotidiennes liées aux événements du service communication. En lien avec la responsable, vous serez amené à entrer en contact avec les équipes des différents services du Puy du Fou, des prestataires extérieurs ainsi que des partenaires et des membres du Club des Géants (Business club du Puy du Fou créé en 2023). Aimant le contact humain et ayant un très bon sens de l’organisation, vous aiderez à la réalisation des différents événements liés aux partenariats (soirées, signature de contrats) ainsi que les événements liés à des annonces de communication du Puy du Fou (la Confidence). De par votre réactivité et votre adaptabilité, vous êtes facilement opérationnel et constituez un réel atout au sein de l’équipe communication.
Missions
En stage au sein de nos équipes, vous aurez pour missions :
Suivi administratif
·En lien avec les membres de Puy du Fou Editions, contribuer aux recherches d’illustrateurs, de relecteurs et de directeurs artistiques
·Organiser les rencontres avec les éventuels collaborateurs artistiques de Puy du Fou Editions
·Assurer le lien entre les différents contributeurs à chaque projet : envoyer les manuscrits, fixer les délais de travail, relancer si besoin, etc.
·Assurer le lien entre l’équipe juridique et les auteurs, illustrateurs, relecteurs et directeurs artistiques
·Faire les démarches administratives pour chaque œuvre : dépôt légal, mentions légales, code barre et numéro ISBN
Gestion des partenaires commerciaux :
·Assurer le lien avec l’imprimeur : demande de devis, choix du papier, envoi du BAT, contrôle de conformité de la commande, etc.
·Assurer le lien avec le distributeur : préparation des rdv commerciaux, construction de l’argumentaire, suivi des étapes du retroplanning fixé par le distributeur
Suivi des ventes directes :
·Suivi des ventes effectuées sur le site internet de Puy du Fou Editions
·Suivi du contrat de distribution avec La Poste
·Mise en enveloppe des commandes
·Gestion des stocks
Communication & Marketing
·Assurer le lien avec la presse et les influenceurs littérature: rédiger les communiqués, envoyer les services presse, organiser les séances de dédicaces, etc.
·Organiser la logistique de promotion de l’auteur : déplacements, logement, PLV, etc.
·Contribution au plan marketing de promotion des œuvres
·Suivi des candidatures et inscriptions aux salons et prix littéraires, en lien avec le responsable
·Gestion des réseaux sociaux de Puy du Fou Editions
Profil recherché
Formations et diplômes
En cours de formation Bac+4/Bac+5 en école d’Editions ou de Communication
Expérience nécessaire
Compétences requises
•Maîtrise du pack office : Excel, PowerPoint
•Coordination de projet (souhaitable) : savoir organiser, planifier et suivre un rétroplanning impliquant de multiples acteurs internes et externes
•Connaissance du secteur du livre/édition (souhaitable) : fonctionnement de la chaîne du livre, acteurs (imprimeurs, distributeurs, libraires, presse littéraire)
Qualités requises
•Rigueur et organisation
•Capacité à travailler en équipe
•Résistance au stress & gestion des priorités
•Polyvalence
•Fiabilité & sens de la confidentialité
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Nature du contrat : Stage de 6 mois
Début de contrat : Dès que possible
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap : oui
Lieu : Puy du Fou, 85590 Les Epesses
Temps de travail : 35h
Nous vous proposons également une application de covoiturage gratuite disponible en interne pour faciliter tous vos trajets.