Assistant de direction - H/F
Objectifs
Au sein de la Direction Commerciale & Réservations, rattaché(e) au Directeur, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de la Direction. Véritable appui au quotidien, vous assurez la gestion des agendas, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions, le suivi des dossiers et du budget de la Direction, ainsi que le suivi des statistiques liées à l'activité commerciale et aux réservations. Par votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion, vous contribuez à la fluidité des activités et au bon fonctionnement de la Direction.
Missions
Assistanat :
Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
Organiser et préparer des réunions
Préparer et suivre des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses, ...)
Rédiger des comptes rendus, process, reporting, notes
Gérer des déplacements (transport et hébergement)
Assurer le relais des informations au sein du service (rapports, comptes-rendus, notes, reporting annuels, présentations PPT, …)
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Coordonner l’accueil et la planification des visites des contacts de la Direction
Budget :
Suivre le budget de la Direction Commerce et Réservations et traiter les documents comptables (saisie factures)
Contribuer aux projections financières
Statistiques :
Réaliser des statistiques (CA, activité, ...)
Suivre les demandes et besoins de la Direction avec l’équipe data
Accompagnement d’équipe :
Coorganiser les évènements internes de cohésion
Organiser les séminaires du service
Profil recherché
Formations et diplômes
De formation Bac+2 minimum (ou équivalence professionnelle), vous justifiez d’une expérience de 2-3 années minimum dans l’assistanat de direction et/ou le pilotage de projets.
Expérience nécessaire
Compétences requises
Excellente aisance relationnelle et expression écrite
Maitrise du pack office, particulièrement Excel & Powerpoint
Maitrise de l’anglais, la maîtrise de l’espagnol sera appréciée
Qualités requises
Autonomie
Grande réactivité, dynamisme
Rigueur et organisation
Disponibilité
Excellent relationnel
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Nature du contrat : CDD
Début de contrat : Septembre 2026
Durée de contrat : 10 mois
Organisation du travail : base 35h variable en fonction de la période et de l’activité
Lieu : Puy du Fou, 85590, Les Epesses, France
Rémunération : à partir de 2160 €, selon profil
Classification : Employé
Responsable hiérarchique : Directeur Commercial et Réservation
