Chef de projet événementiel junior - H/F
Objectifs
Au sein de l’équipe Production Puy du Fou Congrès, vous avez en charge l’organisation d’événement professionnel. Vous participez à l’atteinte des objectifs de CA définis chaque année, vous contribuez à la réussite des événements et êtes garant de la satisfaction du client.
Vous avez pour missions d’imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget qui vous seront donnés, et d’apporter votre expertise et votre créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.
Missions
Lire et analyser des cahiers des charges
Faire évoluer l’ensemble des chiffrages commerciaux et suivi contractuel des ventes
Être force de proposition et conseils auprès des clients dans l’organisation de leur événement (solutions sur mesure, outils technique, ventes additionnelles, …)
Optimiser l’utilisation des espaces et les déplacements
Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation des événements
Coordonner les événements (choix du lieu, des intervenants, animation, …), en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles
Sélectionner, superviser et accueillir les prestataires qui interviendront sur les événements
Veiller au respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
Assurer le bon déroulement de l’événement et gérer les dysfonctionnements éventuels
Réalisation de visite découverte des coulisses du Puy du Fou
Profil recherché
Formations et diplômes
BAC +4 ou 5 en Management événementiel ou en lien avec le tourisme, tourisme d’affaires, etc.
Si pas de diplôme dans le domaine, expérience dans le domaine et savoir-être correspondant
Expérience nécessaire
Compétences requises
Capacité en gestion de budget
Maîtrise de la gestion de projet
Connaissance des techniques de vente et de négociation
Maîtrise du pack office
La maîtrise de l’anglais est un plus
Qualités requises
Aisance relationnelle
Rigueur et organisation
Sens du détail
Créativité
Capacité d’adaptation
Disponibilité et réactivité
Résistance au stress
Sens du service client
Être force de proposition et s’avoir s’imposer
Esprit d’équipe (coordination entre les différents chefs de projet et délégation de missions)
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Informations complémentaires
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Autres Informations
Début du contrat : dès que possible
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Responsable hiérarchique : Responsable production - Puy du Fou Congrès
