Assistant administratif - H/F

Administration des Ressources Humaines

• Elaborer la planification quotidienne des équipes techniques spectacles et maintenance machinerie

• Saisir les heures et les absences dans les logiciels de planification

• Suivre les compteurs d'heures

• Préparer des contrats de travail sur le logiciel RH

• Suivre les formations réglementaires des équipes

• Participer au recrutement
  
  

Gestion budgétaire

• Saisir des devis dans les logiciels comptables

• Suivreldes commandes et des bons de livraison

• Suivre les budgets et assurer du reporting

• Rechercher et sélectionner de nouveaux fournisseurs

• Relancer les fournisseurs

Divers

• Créer et améliorer des fichiers existants

• Gérer le pôle véhicules : gestion des assurances des véhicules et des constats, gestion des contraventions

• Suivre les stocks de fournitures et des commandes

• Assurer les réservations des véhicules et engins

• Réaliser des tableaux de bords analytiques