Chargé de projet décors H/F
Objectifs
En tant que Chargé de Projet, vous pilotez la conception, les consultations et la réalisation de décors dans le cadre d’un projet artistique sous la supervision du Directeur des Décors & Accessoires. Vous coordonnez les équipes internes ainsi que les prestataires, planifiez les ressources et assurez le suivi budgétaire et logistique. Véritable communicant, vous veillez à la cohérence artistique tout en respectant les contraintes techniques et administratives. Vous anticipez les risques, optimisez les processus et assurez une communication fluide entre toutes les parties prenantes (Interne et/ou externe). Votre rôle inclut également la gestion documentaire.
Missions
1- Planification et organisation du projet
- Superviser la phase de conception afin d’aligner le retroplanning aux objectifs artistiques et budgétaires.
- Structurer l’organisation du projet en définissant les ressources humaines et matérielles nécessaires.
- Élaborer un planning de production artistique et un budget prévisionnel.
- Garantir la prise en compte des aspects sécuritaires et des contraintes techniques.
- Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires externes pour assurer le bon déroulement du projet.
- Vérifier les aspects juridiques et coordonner les démarches administratives (sécurité, autorisations…).
- Assurer un suivi mensuel du budget et un suivi hebdommadaire pour le planning.
2- Coordination des études artistiques
- Rédiger les notes de cadrage, cahiers des charges et référentiels artistiques.
- Animer et organiser les réunions de suivi du projet.
- Collaborer étroitement avec les artistes, concepteurs et techniciens pour garantir la cohérence artistique.
- Effectuer un benchmarking des prestataires et analyser les offres.
- Piloter la rédaction et la négociation des contrats en lien avec l’équipe juridique et le directeur des Décors & Accessoires.
3- Suivi de l’exécution
- Assurer le suivi des chantiers en coordination avec les parties prenantes internes (DTE, DOP,DRH) et externes (EE).
- Veiller au respect du budget et du planning en anticipant les imprévus.
- Planifier la logistique du projet.
- Assurer la communication fluide entre tous les intervenants (interne / externe).
- Reporter l’avancement du projet aux parties concernées et à la direction.
4- Gestion de la documentation
- Rédiger les cahiers des charges des décors pour les consultations de prestataires.
- Vérifier la conformité des documents transmis par les prestataires.
- Coordonner les mises à jour jusqu’à validation finale.
- Organiser l’archivage des documents selon les normes internes.
5- Amélioration continue
- Contribuer à l’évolution des méthodes de gestion de projet.
Profil recherché
Formations et diplômes
• Formation et diplômes :
- Niveau bac + 3.
• Expérience nécessaire : au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet ou à un poste similaire, sauf si la nomination est produite par promotion interne et requise par la Direction Artistique.
Expérience nécessaire
Compétences requises
o Maitrise des outils bureautiques (Excell, Word, PowerPoint…).
o Intérêt pour le monde du spectacle et de la production.
o Connaissances en gestion de projet et comptabilité (devis, factures, budget, planning …)
o Connaissances en négociation (le marché, les tarifs pratiqués…)
o Maitrise de l’anglais professionnel et technique
Qualités requises
o Goût et sens artistique
o Excellente communication
o Curiosité et implication
o Capacité d’adaptation / réactivité
o Disponibilité / Flexibilité horaire
o Gestion du stress et capacité à travailler dans l’urgence
o Leadership / capacité de management
o Rigueur et organisation
o Capacité à prioriser
